Письмо заказчику о замене материала


УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ › ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ › ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ › ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ › СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›

В ходе выполнения работ возникла необходимость в замене одного материала на другой.

Требуется составить письмо о замене материалов (товаров) и направить его Заказчику.

Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на замену материалов.

В этом случае, все необходимые действия для замены материалов в ходе работы выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно.

Согласовательные письма должны быть сделаны ДО использования нового материала в ходе работ.

То есть даты на письмах должны предшествовать дате начала использования нового материала в ходе работ.

Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.

Направление Действия, содержание Формулировка
Событие Прописать событие В ходе выполнения работ возникла необходимость в замене одного материала на другой
Дата события Прописать дату (обязательно) Дата когда возникла необходимость заменить материал
Прогноз, если действия не согласованы Прописать то, что может произойти, если не согласовать Возможны ухудшение качества результатов работ, дополнительные расходы, невозможность использовать объект и т.п.
Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Требуется согласовать применение нового материала взамен "старого", получить письменное согласие Заказчика на замену материала
Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Просим согласовать замену материала до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику Или согласовать или назначить комиссию для согласования Согласовать замену материала, либо определить (назначить) представителей, которые наряду с представителями Подрядчика, войдут в состав комиссии для определения и согласования использования иного материала
Обоснование Прописать обоснование замены материала В ходе работ, по объективным причинам (написать по каким) необходимо заменить один материал на другой. С сохранением первоначальной функциональности либо улучшенной

ЕЖЕМЕСЯЧНО

Уникальные решения

Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.

Письмо о замене материала.
Шаблон.

СКАЧАТЬ

Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.

Действительно очень часто возникают ситуации, когда новый материал уже использован, но его замена заранее не согласована.

Именно в письменном виде, устное согласие было, но этого оказалось недостаточно.

Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность замены материала и т.п.

Читайте также:  Маркина предъявила иск к оао элеконд

Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.

Необходимое письмо не было
сделано и не было оправлено

Что делать в данном случае,
как все зафиксировать "пост-фактум"

НЕТ согласования ЗАМЕНЫ ›

Заказчик не согласен на замену
материалов в ходе работ

Как добиться от Заказчика
согласования этой замены

НАДО увеличить СМЕТЫ ›

Необходимо увеличение, при объеме
не более 10% от контракта

Как оформить увеличение
и получить полную оплату

ПОМЕХИ до начала РАБОТ ›

Невозможно начинать работы
из-за помех разного рода

Что делать Подрядчику в этом
случае, как избежать санкций

Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач

МЫ ГОТОВЫ

Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.

Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям

Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы

РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ

Письмо клиенту о повышении цен (образцы)

Ознакомиться с актуальными ценами вы сможете в нашем новом прайс-листе. Уважаемый Виктор Александрович, Оповещаем Вас, как нашего постоянного клиента, что из-за подорожания стоимости бензина, мы были вынуждены увеличить стоимость наших услуг с 05.03.2014 года. Обещаем Вам, что независимо от экономической ситуации в стране, в ближайшем полугодии стоимость наших транспортных услуг пересматриваться не будет. Однако в случае снижения стоимости бензина, мы обязательно пересмотрим свои цены в меньшую сторону.

Просим отнестись к этой вынужденной мере с пониманием. Уважаемый Виктор Александрович, Надеемся на дельнейшее сотрудничество.

Письмо о замене одного материала на другой, просьба согласовать эту замену

позволяет разрешить спорные ситуации или не допустить их в принципе.

Работаем со всеми регионами Результат: участие в одном (выбранном) аукционе без затрат Многие компании воспользовались предложением по Акции, положительно его оценив Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы. Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.

› Надо оформить допработы по контракту › Надо увеличить объем работ

Письмо согласование замены материалов

Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа — по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.

Главное, чтобы его текст был заверен «живыми» подписями лиц, участвующих в замене.

Удостоверять акт замены оборудования печатью следует только в том случае, если это требование указано в учетной политике организации.

Не приведены причины отклонения аукционной заявки, нет доступа к протоколу. Файл (*.pdf). Загрузить. Подтверждение подачи аукционной заявки.

Подтверждение того, что заявка подана, что соответствует требованиям.

Загрузить. Просьба к поставщику заменить некачественный товар. Из-за поставленного ранее некачественного товара возникли недостатки в результатах работ.

Читайте также:  Идрисова анна ивановна адвокат пенза

Заказчик требует их устранить. Подрядчик просит Поставщика рассмотреть вопрос о замене товара.

Загрузить. Согласие собственника на выполнение строительных и/или ремонтных работ на объекте.

В отношении какого оборудования может быть составлен документ Акт о замене может быть сформирован при замене любого оборудования, стоящего на балансе компании.

СДАЧА-ПРИЕМКА РАБОТ Уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ. Работы (все) выполнены Подрядчиком, необходимо безотлагательно приступить к их сдаче-приемке.

Скачать. Правила составления данного письма.

Помимо выполнения всех необходимых расчетов, мы сможем разработать дизайн-проект интерьера при помощи современного программного оборудования, что позволит вам увидеть результат еще до начала строительно-ремонтных работ.

Как написать письмо заказчику о замене материалов

завизировать рекламационный акт (прилагает­ся), после чего выслать один экземпляр в наш адрес; 1. Акт приемки продукции, на. листах, только адресату. 2. Рекламационный акт в двух экз., на.

листах каждый, только адресату.

Генеральный директор ОАО «ДДД» Начальник отдела маркетинга . Генеральному дйредтору ОАО «ДДД» И.

О. Фамилия Мы с большим огорчением восприняли Вашу рек­ламацию в связи с ненадлежащим качеством поставки ОАО «ДДД» продукции нашего завода.

оказание услуг для государственных или муниципальных нужд (часть четвертая.1 введена Федеральным законом от 20.04.2007 N 53-ФЗ)

Что указывать в КС-2?

Что предмет контракта согласно 94-ФЗ изменению не подлежит, дело ясное, но ситуация уже случилась, что по Вашему Уважаемые форумчане можно сделать? Я не волшебник, я только учусь!

Обоснование необходимости (обязательности) включения доп.

работ в контракт. Заказчик отказывается (причем необоснованно) согласовывать с Подрядчиком доп.

Оплата поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг осуществляется по цене, установленной государственным или муниципальным контрактом.

Акт составляется как минимум в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон замены), при необходимости можно сделать и дополнительные копии, заверив их надлежащим образом.

Письмо на замену материала образец

Сроки реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма.

В отношении какого оборудования может быть составлен документ Акт о замене может быть сформирован при замене любого оборудования, стоящего на балансе компании.

16.09 ’11 Очень часто хозяева квартир задумываются о замене старых окон на новые металлопластиковые окна уже после окончания ремонта… 14.06 ’13 Реализация • Пошаговая инструкция.

Как правило замена материалов в ходе работ происходит "автоматически", в рабочем порядке. Подрядчик согласовывает с Заказчиком применение новых материалов, либо устно, либо письменно, и это не является спорным вопросом вообще.

Однако, в ряде ситуации, отсутствие своевременного согласования замены материалов (в письменном виде) может привести и приводит с тому, что если материалы не согласованы заранее, то Заказчик откажется принимать выполненные работы, потребует "все демонтировать" и "сделать заново", использовать те материалы, которые были предусмотрены начальной сметой и/или техническим заданием.

Очевидно, что такая "доработка" не входила в планы Подрядчика, более того, замена была согласована, но устно, без письменного ее подтверждения. Однако, это не воспринимается теперь Заказчиком как надлежащий довод, более того, раз работы не приняты, фиксируется просрочка в выполнении работ, что влечет за собой применение санкций, пеней за просрочку или штрафов за отступление от технического задания, ведь примененные материалы этим техническим заданием изначально предусмотрены не были.

Читайте также:  Как отклеить телефон от чехла книжки

Причин для замены материалов может быть несколько:

  • Это и "снятие с производства" материала, зафиксированного в смете и/или в техническом задании. Как правило сметы составляются на основании расценок, которые могут содержать материалы уже давно не выпускающиеся производителями.
  • Также причиной для замены материала может стать невозможность своевременно изготовить, доставить и использовать этот материал. Тогда строительная компания вынуждена искать, покупать, доставлять на объект и использовать аналоги, которые есть в продаже, для того, чтобы не сорвать сроки окончания работ.
  • Также причиной для замены материала может стать невозможность применения заменяемого материала по технологическим причинам, или его параметры не подходят под параметры объекта, ТЗ или проектных решений.
  • Очевидно, что причиной для замены материала может быть и более низкая стоимость заменяющего материала, при сопоставимых технических характеристиках.

В любом случае, для согласования и фиксации факта согласования замены материалов необходимо выполнить ряд действий, оформить и отправить Заказчику письмо по замене материалов, получить от Заказчика согласие на эту замену.

Причем важно это сделать еще до того, как данные материалы будут использованы, в идеале даже до того, как заменяющие материалы будут куплены или доставлены на объект.

Письмо по согласованию замены материалов составляется на основе "стандартных" принципов.

В нем необходимо указать как заменяющие, так и заменяемые материалы, их количество, разделы технического задания, которыми предусмотрено применение заменяемых материалов.

Разумеется, для того, чтобы повысить вероятность согласования, необходимо обосновать замену.

Можно использовать стандартную формулировку "в связи с производственной необходимостью", а также обязательно обозначить то, что заменяющие материалы ничем не уступают заменяемым (даже их превосходят, по своим характеристикам) и не ухудшат качество результатов работ.

К данному письму желательно приложить паспорта на заменяющие материалы, при необходимости все данные оформить в виде таблицы, особенно если материалов много. Формат таблицы стандартен. Заменяемый материал, заменяющий материал, преимущества заменяющего материала, отметка о том, что характеристики заменяющего материала не уступают характеристикам заменяемого, обоснование замены.

Также в это письмо можно включать, при необходимости формулировку о безусловном акцепте заказчиком замены материалов, если, к примеру, в пятидневный период, от Заказчика не поступит оформленного отказа от замены материалов. Это позволит нивелировать риски, вызываемые несвоевременным ответом Заказчика на это согласовательное письмо.

Таким образом, своевременное согласование замены материалов позволит не только оформить эту замену, но и оградить себя от неблагоприятных последствий, вызванных отсутствием согласовательных действий.

Автор: Вера Никулина, юрист компании «U-Nika», г. Пермь

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock
detector