Письмо об отсутствии финансирования

Умение писать письма-отказы является одним из важнейших навыков работника предприятия, отвечающего за внешние связи организации и деловую переписку. Содержание и подача такого письма не только говорят об образовании и культуре его составителя, но и формируют имидж, репутацию предприятия в бизнес-среде.

По каким поводам происходит деловая переписка

В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями. Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д. Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д. Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа.

Как оформить отказ

Рассмотрение того или иного письма никоим образом не гарантирует того, что получивший его представитель организации в обязательном порядке ответит согласием на предложение, запрос или претензию, содержащуюся в нем. Напротив, во многих случаях работники компаний пишут отказы.

Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки. Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.

Общие сведения о деловом письме

Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления. Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е. условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата).

Стиль письма должен быть сдержанным, лаконичным, без излишне «нагруженных» предложений, сложной специфической терминологии. Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления. При формировании письма нужно обязательно учитывать нормы русского языка в плане культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стилистики.

Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина.

В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается.

Читайте также:  Чем отличается счет от спецификации

При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества. Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений. Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует – это оставит хороший след в памяти адресата.

На имя кого писать

Отказ нужно писать строго на имя того человека, который подписался под изначальным письмом. В противном случае, отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей корреспонденции. Однако, если под письмом-предложением подписи конкретного человека не было, то можно использовать нейтральную форму обращения (например, в виде простого приветствия «Добрый день»).

Оформление письма-отказа

Письмо можно написать от руки (такой формат будет говорить об особом, теплом отношении к адресату) или напечатать на компьютере.

При этом допустимо использование простого листа бумаги или же бланка с фирменными реквизитами и логотипом компании.

Письмо-отказ формируется в единственном оригинальном экземпляре, обязательно датируется и нумеруется (в соответствии с документооборотом предприятия). При этом информацию о нем следует включить в журнал исходящей корреспонденции, отметив его дату, номер и кратко — содержание. В дальнейшем этот журнал может стать свидетельством создания и отправки послания.

Кто должен подписать

В идеале под письмом должен стоять автограф директора организации, но возможно это далеко не всегда (и практически совсем исключено на предприятиях с большой численностью работников и множеством структурных подразделений). Поэтому, подписать письмо об отказе может любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документации и наделенный правом подписи корреспонденции. Это может быть секретарь, юрист, начальник или специалист какого-либо отдела.

Как отправить письмо

Письмо можно отправить разными способами, при этом лучше всего выбрать тот, посредством которого дошло изначальное послание. Наиболее приемлема отправка через почту России, но в этом случае следует взять заказное с уведомлением о вручении, также можно применить передачу через представителя или курьера (такой метод гарантирует более быструю доставку). Допустимо и использование факса, электронных средств связи и даже социальных сетей или мессенджеров (но только при условии, что отправитель первоначального письма сам пользуется таким путем коммуникации).

Письмо-отказ от сотрудничества

Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.

  1. В начале письма напишите, для кого оно предназначено: укажите название организации, должность и ФИО ее представителя, на имя которого составляете ответ. Используйте вежливую форму обращения, поблагодарите за проявленного внимание к вашей компании и после этого переходите к сути послания.
  2. Обязательно сошлитесь на то письмо, в ответ на которое вы пишете отказ, укажите обстоятельства, которыми вызвана отрицательная реакция. Если вашим оппонентом к его предложению были приложены какие-то дополнительные бумаги, обозначьте то, что вы с ними ознакомились.
  3. При возможности, выскажите в письме выражение надежды на то, что сотрудничество все же состоится, не преминув внести условия, которые для этого должны быть выполнены.
  4. В заключение подпишите письмо и датируйте.
Читайте также:  Из садика или с садика как правильно

Письмо-отказ от участия в мероприятии

При составлении письма-отказа от участия в мероприятии, воспользуйтесь вышеприведенными рекомендациями в отношении письма-отказа от сотрудничества. В письме все стандартно, но обязательно: информация об отправителе и адресате, затем — обращение, сам отказ с упоминанием поступившего предложения об участии в мероприятии и обязательно указание обстоятельств, послуживших поводом к отрицательному ответу, затем — подпись и дата.

Письмо-отказ от предложения о работе

Не только от предприятия может поступить письмо-отказ. В некоторых случаях его может выразить лицо, не имеющее к компании никакого отношения: например, соискатель на какую-либо должность. Если вы являетесь именно таким человеком, формируйте отказ также сообразно с правилами и нормами деловой документации. Используйте вежливое обращение, укажите наименование предложенной вам вакансии, а также причину, по которой вы от нее отказываетесь (не забывайте о том, что потенциальный работодатель может пересмотреть условия предлагаемой вам работы). В конце обязательно подпишитесь и поставьте дату.

как в служебном письме грамотно написать, что бюджетная организация не имеет свободных денежных средств для погашения долга по договору перед контрагентом, что просит отсрочку платежа, что единтсвенная возможность выплатить долг — это дождаться завершения исполнительного производства по делу (в котором наша организация выступает взыскателем (истцом),а вырученные с этого процесса деньги она готова вложить в счет оплаты долга перед контрагентом. вот как поэтапно, юридически грамотно изложить эту мысль на бумаге? помогите пожалуйста.

Вопрос относится к городу Рязань

Ответы:

Вы уже все написали в своем вопросе.

Вы уже все написали в своем вопросе.

(дата) заключен договор ____________, согласно условиям договора Заказчик принимает на себя обязательство оплатить выполненные работы _____________ (указать порядок оплаты).

Наша организация в настоящее время находится в тяжелом материальном положении, в связи с чем, прошу Вас подписать соглашение о реструктуризации задолженности (проект соглашения прилагается). Мы, в свою очередь, гарантируем Вам своевременного исполнения условий данного соглашения, с нашей стороны.

Кроме того, в ФССП находится исполнительное производство______________, где наша организация является взыскателем. При исполнении данного исполнительного документа, мы гарантируем Вам незамедлительного перечисления денежных средств, в счет исполнения договора_________________

Читайте также:  Устав спортивного клуба единоборств

Свежие записи

Свежие комментарии

Рубрики

Лихачева Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи Ранее мной был рассмотрен пример поиска спонсоров для школы в части оплаты услуг связи и Интернета. Сегодня я приведу образец письма о выделении средств на оборудование компьютерного класса общеобразовательной школы. При составлении письма нам потребуются следующие данные:количество учащихся, возрастколичественный состав персонала школыхарактеристика необходимого оборудования, его стоимость. Деловое письмо образец. образцы деловых писем Получив данные об одной из школ Санкт-Петербурга мною был составлен пример письма просьбы к спонсору следующего содержания: Уважаемый Имя Отчество! Жителям нашего города хороша известна Ваша деятельность в сфере благотворительности, в том числе в образовании. В связи с этим обращаемся к Вас с просьбой поддержать модернизацию компьютерного класса ккола № 108 Выбргского района г.Санкт-Петербурга.

Письмо на дополнительное финансирование приобретение оборудования

Так, как отмечается в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 18 декабря 2001 г. N А29-3359/01-2э, исходя из статьи 120 Гражданского кодекса учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами.

Как сформулировать предложение об отсутствии средств на погашение долга?

Приложение: Бухгалтерская справка о затратах, связанных с использованием нефинансовых активов. Проректор по науке и инновациям Северного федерального Государственного университета А.А.

Иванов Главный бухгалтер З.И. Мальцева М.П. ПРИЛОЖЕНИЕ Ж.1 Пример оформления Бухгалтерской справки о затратах, связанных с использованием нефинансовых активов Бухгалтерская справка о затратах, связанных с использованием нефинансовых активов В соответствии с приказами ИГД СО РАН №24/п от 27.07.2011г., №25/о от03.08.2011г. для выполнения этапа 2 государственного контракта от 12.05.2011г. №16.515.11.5035 по пункту 2.13 Календарного плана «Разработка программы и методик исследовательских испытаний способа и ЭОО для подземной добычи метана из угольных пластов и вмещающих горных пород» в период с 1 сентября по 30 ноября 2011г. была использована Испытательная машина 8802 (инв.

Письмо — просьба о выделении средств (образцы)

Нарушение обязательств вследствие недостаточного финансирования

  • Письмо — просьба о выделении средств (образцы)
  • Письмо-просьба
  • Образец письма-просьбы
  • Эффективное письмо-просьба за 5 шагов
  • Письмо на дополнительное финансирование приобретение оборудования

Письмо — просьба о выделении средств (образцы) Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма. Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой? Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству: «Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!» Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение.Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock
detector