Форма списка участников ооо образец

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 31.1 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"

Список участников общества с ограниченной ответственностью

ГАРАНТ:

Карточку участника (учредителя) общества с ограниченной ответственностью

Карточку участника общества с ограниченной ответственностью

Выписку из списка участников общества

По состоянию на [ число, месяц, год ] [ полное наименование общества ]

ОГРН [ вписать нужное ]

ИНН [ вписать нужное ]

Место нахождения [ вписать нужное ]

Размер уставного капитала [ значение ] ([ вписать нужное ]) рублей.

Доли, принадлежащие Обществу и дата их перехода (приобретения):

Размер доли [ значение ] % уставного капитала

Номинальная стоимость доли

Дата перехода (приобретения) доли Обществом

Список участников Общества

Участник Общества (Ф.И.О.-для физических лиц, наименование — для юридических лиц)

Данные Участника (паспорт физического лица, сведения о регистрации юридического лица)

Место жительства (нахождения) / почтовый адрес

Размер доли в уставном капитале (%)

Номинальная стоимость доли (руб.)

Сведения об оплате доли / части доли Участником (полностью / не полностью) и дата оплаты (перехода) доли / части доли

Основание приобретения (перехода) доли / части доли к Участнику, наличие / отсутствие обременения в отношении доли

[ Должность лица, уполномоченного вести список участников ] [ подпись ] /[ Ф. И. О. ]/

Примерная форма списка участников общества с ограниченной ответственностью

Разработана: Компания "Гарант", май, 2019 г.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Статьи по теме

ООО необходимо проверить, нет ли в списке ошибок. Используйте образцы заполнения на 2019 год, если составляете новый список участников ООО или обнаружили недочеты в прежнем.

Вести список нужно с даты регистрации компании (абз. 2 п. 1 ст. 31.1 Закона об ООО ). За отсутствие списка общество могут привлечь к административной ответственности по части 2 статьи 13.25 КоАП РФ. Напомним, что с 1 июля 2017 года ведение списка участников ООО можно передать нотариусу. Составляйте в 2019 году список участников ООО в соответствии с образцами заполнения и читайте материал, из которого можно узнать:

  • что это за список,
  • как заполнять документ,
  • кто его подписывает и т. д.

Формы и бланки списка участников ООО скачивайте из приложений.

Полезная рекомендация: как составить и вести список участников ООО

Форму для списка участников общества можно утвердить в документах компании

Порядок ведения списка участников ООО не установлен, поэтому можно урегулировать его во внутренних документах компании.

Подписывать список должен генеральный директор. В законе об ООО сказано, что директор должен обеспечивать соответствие сведений об участниках и обществе сведениям в ЕГРЮЛ и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей, о которых известно обществу (п. 2 ст. 31.1 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Ставить печать на списке не обязательно. Закон не устанавливает такого требования.

Список участников ООО должен содержать сведения:

  • о каждом участнике общества;
  • о размере их долей;
  • об оплате долей;
  • о размере долей, принадлежащих обществу;
  • о датах перехода долей к обществу или приобретения их обществом.

Эти сведения должны быть в списке в любом случае. Рассмотрим, какими должны быть образцы списков участников ООО, если это:

  • физические лица;
  • юридические лица;
  • единственный участник ООО.

Образец списка участников ООО – физических лиц

Если участники общества с ограниченной ответственностью физические лица, включите в список участников ООО такие сведения об участниках общества, размерах их долей в уставном капитале и их оплате:

Читайте также:  Количество оплачиваемых дней отпуска

Образец списка участников ООО – юридических лиц

Если долями ООО владеют юридические лица, то укажите следующие сведения об участниках общества, размерах их долей в уставном капитале и их оплате.

Образец списка участников ООО для общества с единственным участником

ООО должно вести список участников независимо от количества участников. Закон не предусматривает случаи освобождения от этой обязанности (п. 1 ст. 31.1 закона об ООО). Поэтому ООО с единственным участников тоже должно вести список.

Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица (абз. 3 п. 2 ст. 7 закона об ООО), поэтому список будет практиччески такой же как для ООО, участники которого физические лица.

  • Куролес Ирина | заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

Кто, что и как должен фиксировать?

В соответствии с п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – ФЗ об ООО) организация ведет список своих участников с указанием сведений о каждом из них, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом. Таким образом, при составлении списка нетрудно определиться с его содержанием, то есть прежде всего в нем следует указать сведения:

  • об участнике (Ф.И.О. / наименование юрлица, адрес места жительства / местонахождения, паспортные данные / регистрационные данные и др.);
  • о размере долей участников (в процентном отношении) с указанием, оплачена ли доля;
  • о размере долей, принадлежащих обществу, с указанием даты их перехода / приобретения обществом.

Тем не менее в данный список могут быть внесены и дополнительные сведения на усмотрение руководства организации, например, информация:

  • о номинальной стоимости каждой доли;
  • об обременении долей, если таковые имеются, и др.

Сведения об участниках и размерах принадлежащих им долей вносятся в список на основании той информации, которую участники сами предоставили обществу в соответствии с п. 3 ст. 31.1 ФЗ об ООО, например, путем заполнения специального листа или анкеты. Утвержденной формы документа, который участник должен предоставить в таком случае обществу, так же как и формы самого списка участников, не существует. В этой связи общество может самостоятельно разработать и утвердить формы таких документов (см. Пример 1).

Обязанность по ведению списка участников законом возложена на единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и др.). Но обычно считают, что «не генеральское это занятие», потому делегируют данную обязанность специалисту службы ДОУ или юристу (см. пункт 4 приказа из Примера 1).

Приказ об утверждении форм анкеты участника общества и списка участников

С какой даты следует вести список участников?

Разъяснения дал Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ в информационном письме от 30.03.2010 № 135 «О некоторых вопросах, связанных с применением статьи 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» со ссылкой на пункт 1 статьи 31.1 ФЗ об ООО в редакции Закона № 312-ФЗ:

  • ООО обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников с момента своей государственной регистрации;
  • но ООО, созданные до 01.07.2009, обязаны вести список участников только с этой даты. Поэтому после 01.07.2009 такие общества начинают ведение данного списка с внесения в него всех необходимых сведений по состоянию на эту дату. Внесения в такой список сведений об изменениях состава участников общества и размеров их долей, имевших место с даты государственной регистрации общества до 01.07.2009, не требуется.
Читайте также:  Берется ли подоходный налог с пенсии

В статье мы показываем вам примеры оформления документов в ситуации, когда организация была зарегистрирована 10.01.2014 и на тот момент у нее было несколько учредителей, но позже (25.02.2014) их состав частично поменялся, после чего список участников ООО был составлен повторно (именно такой документ показан в Примере 3).

Если список отсутствует

В соответствии с п. 1 ст. 50 ФЗ об ООО общество обязано хранить среди прочего внутренние документы, к которым относится список участников общества. Таким образом, за отсутствие списка участников общество может быть привлечено к административной ответственности, предусмотренной ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ:

Неисполнение обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов –

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 500 до 5 000 рублей; на юридических лиц – от 200 000 до 300 000 рублей.

Как оформить список?

Давайте посмотрим, какую обязанность законодатель возлагает на единоличный исполнительный орган (см. дословную цитату п. 2 ст. 31.1 ФЗ об ООО).

Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обеспечивает соответствие сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале общества, о которых стало известно обществу.

В большинстве случаев именно руководитель подписывает список участников, таким образом подтверждая соответствие указанной в списке информации сведениям в ЕГРЮЛ и иным сделкам с долями.

Хотя руководитель обычно не самостоятельно занимается вопросами оформления списка, а делегирует данную обязанность юристу или делопроизводителю, являющемуся исполнителем по данному вопросу. Как правило, список ведется таким специалистом в электронном виде. А в случае необходимости (после первичного оформления и потом после внесения каждого изменения) список распечатывается и заверяется подписью руководителя и печатью общества.

В Примере 3 мы показываем образец оформления списка участников ООО. Если он довольно объемный, то при необходимости предоставления информации третьим лицам можно изготовить выписку из него (см. Пример 4 – выписка отличается от оригинала списка тем, что в ее таблице мы привели данные только по одному участнику ООО, а также оформлением реквизитов, которые выделены оранжевой заливкой).

При оформлении копии оригинал ксерокопируют целиком и на копии оформляют заверительную надпись следующего содержания:

Заверительная надпись на копии одностраничного документа

Список участников ООО

Выписка из списка участников ООО

Если список (или его копия, или выписка из него) насчитывает более одной страницы, то его (ее) нужно прошить надлежащим образом и на обороте документа в месте сшива наклеить небольшой листок бумаги с надписью: «Прошито и пронумеровано __ листов». Далее проставить дату заверения сшива, а также подпись руководителя и печать организации так, чтобы они частично заходили на приклеенный листок, а частично были на последнем листе прошитого документа (см. Пример 5).

Читайте также:  Бланк госпошлины на паспорт в 14 лет

Заверительную надпись ниже подписи рационально оформлять на одностраничной выписке (как показано в Примере 4 – выделено оранжевой заливкой под номером 1) или на одностраничной копии (как показано в Примере 2). Если же копия получилась многостраничной (с выпиской это реже случается), то можно не заставлять руководителя расписываться дважды (при заверении копии на лицевой стороне и потом сшива на обороте), а включить весь необходимый текст в наклеиваемый на сшив листок, который руководитель подтвердит один раз своей подписью (см. Пример 6).

Заверение сшива многостраничного документа

Заверительная надпись на копии сшива многостраничного документа

Как регламентировать?

В организации может быть определен порядок ведения списка участников в локальном нормативном акте (положении, регламенте, порядке и т.п.), к примеру, так:

Положение о ведении списка участников

О назначении списка

Одновременно с возложением обязанности вести список участников общества в законе была упразднена обязанность указания в уставе общества сведений о размере и номинальной стоимости доли каждого участника. Надо сказать, данное новшество заметно облегчило жизнь ООО, поскольку теперь каждый раз при смене участников не придется вносить соответствующие изменения в устав. Этим как раз и объясняется необходимость ведения списка в целях упорядочения информации о каждом участнике общества и размере принадлежащей ему доли в уставном капитале. Данный список, по сути, является своего рода внутренним документом общества, который предоставляется участникам или иным лицам по соответствующим запросам. Кроме того, информация из списка может быть использована для составления списка участников общих собраний, обеспечения их необходимой информацией в соответствии с законом.

Для сравнения: в акционерных обществах, например, имеется реестр акционеров, порядок ведения и хранения которого устанавливается законодательством об акционерных обществах и рынке ценных бумаг. Однако есть принципиальные различия между списком участников ООО и реестром акционеров АО.

Различия у ООО и АО в отношении списка их владельцев

В соответствии с п. 3 ст. 31.1 ФЗ об ООО каждый участник общества обязан своевременно информировать ООО об изменении сведений о своем имени / наименовании, месте жительства / месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале ООО. В случае непредставления участником ООО информации об изменении сведений о себе ООО не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки. Обратите также внимание на раздел 4 Положения из Примера 7 – он коррелирует с нормами Закона об ООО.

Что касается формы уведомления, то законом она не предусмотрена, а указано лишь, что участник должен вновь предоставить лицу, уполномоченному на ведение списка, полностью заполненную анкету участника. Вместе с тем в случае изменения имени (полного наименования) участник также должен предъявить подлинник или предоставить нотариально удостоверенную копию документа, подтверждающего факт такого изменения. А в случае изменения сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале он имеет право уведомить об этом ООО с приложением соответствующих документов наряду с нотариусом в порядке, установленном п. 15 ст. 21 ФЗ об ООО.

Сколько хранить список?

В Законе об ООО лишь указано, что общество обязано хранить его с момента государственной регистрации без конкретизации порядка и срока хранения.

Теперь обратимся к «Перечню типовых управленческих архивных документов. »:

Таким образом, хранить список участников ООО нужно постоянно:

  • в виде электронного документа в информационной системе организации;
  • в бумажном виде – подписанный руководителем и заверенный печатью документ (после каждого изменения нужно распечатывать и оформлять новый вариант списка по всем правилам) в специальном шкафу вместе с учредительными и регистрационными документами организации.

В любом случае главное, чтобы была обеспечена его доступность участникам общества, поскольку согласно п. 1 ст. 8 ФЗ об ООО они имеют право получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке. Предполагается, что список участников относится в данном случае к «иной документации».

Ссылка на основную публикацию
Курс ЦБ
$  73.67
 83.11
Биржевой курс
$  74.34
 83.96
Популярные статьи
Как перевести трафик на другой номер
Как известно, сотовый оператор Теле2 создал для своих клиентов особо...
Во сколько лет раньше меняли паспорт
Для заграничных поездок существовали общегражданский заграничный паспорт (коричневого цвета), служебный...
На период или в период как правильно
Здесь легко и интересно общаться. Присоединяйся! Зависит от контекста. Если...

Займ на карту
close slider

Adblock
detector