Что такое гаражный номер автомобиля

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Автомобили

Справочник автомобилей предназначен для хранения основной информации об автомобилях автопредприятия:

В центре окна расположена таблица со списком автомобилей. Записи в таблице могут быть отсортированы: "по Кодам" и "по Модели", "по Объекту", "по Клиенту" и "по Состоянию" путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна. При этом возможен быстрый поиск автомобиля по коду автомобиля. Для поиска нужно ввести код искомого автомобиля в поле "Код", расположенного над таблицей, и нажать клавишу . Кроме этого, возможен поиск по содержимому любой колонки таблицы. Окно поиска вызывается комбинацией клавиш , продолжить поиск — клавиша .

Видимость записей об автомобилях в таблице может быть ограничена при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр". Эти же фильтры применяются также в отчетах по автомобилям для расширения их возможностей.

Окно формы запись об автомобиле:

Поля записи об автомобиле:

  • Код — Учетный код автомобиля. Может совпадать с цифрами госномера автомобиля или с позывным
  • Гаражн.

Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля: основные правила и реквизиты

— Гаражный номер автомобиля

  • Название — Название автомобиля, состоящее из названия модели и госномера. Заполняется автоматически
  • Модель — Модель автомобиля. Выбирается из Справочника моделей
  • Тариф — Тарифы на прокат автомобиля в соответствии со Справочником тарифов
  • Списан — Этим признаком должны отмечаться списанные автомобили
  • Неисправен — Этим признаком отмечаются неисправные автомобили
  • Состояние — Текущее состояние автомобиля в соответствии со Справочником состояний
  • Объект — Объект, на котором находится автомобиль в данный момент. Выбирается из Справочника объектов
  • Статус — Статус автомобиля в соответствии со Справочником статусов
  • Гос. номер — Государственный номер автомобиля
  • Цвет — Цвет кузова автомобиля
  • Год вып. — Год выпуска автомобиля
  • VIN — Идентификационный номер
  • Кузов № — Номер кузова
  • Шасси № — Номер шасси
  • Двигат. № — Номер двигателя
  • Пробег — Пробег автомобиля в км
  • Кондиционер — Наличие и тип кондиционера
  • Сигнализация — Наличие и тип сигнализации
  • Субаренда — Номер и дата договора субаренды
  • Страховой полис — Номер страхового полиса
  • Отдел — Отдел, за которым закреплен данный автомобиль в соответствии со Справочником отделов
  • Фирма — Фирма владелец автомобиля в соответствии со Справочником фирм
  • Примечание — Дополнительное описание автомобиля
  • В группе полей "Договор проката" отображается информация о текущем Договоре проката, если автомобиль в данный момент находится в прокате. Нажатие на кнопку "Договор", расположенную в этой группе, открывает окно текущего Договора проката.

    На вкладке "ПТС, СТС, ГТО" находятся данные о ПТС, СТС и ГТО автомобиля а также несколько дополнительных полей.

    На вкладке "КАСКО, ОСАГО, ТО" находятся данные о полисах КАСКО, ОСАГО и сервисной книжке автомобиля

    На вкладке "Комплектация" находится список дополнительных комплектующих автомобиля. О каждой комплектующей можно указать:

    • Наименование — Наименование комплектующей
    • Цена — Цена комплектующей
    • Количество — Количество комплектующей
    • Дата выдачи — Дата выдачи комплектующей
    • Дата изъятия — Дата изъятия комплектующей
    • Примечание — Дополнительная информация

    Имеется возможность скопировать типовой список комплектующих из записи о Модели автомобиля при помощи кнопки "Заполнить".

    На вкладке "Резина" имеется список резины автомобиля.

    Запись о резине имеет следующие поля:

    • Марка — Марка резины
    • Тип резины
    • Номер резины
    • Дата смены
    • Причина смены резины
    • Цена резины
    • Примечание

    На вкладке "Документы" расположен список изображений документов автомобиля.

    При помощи кнопки "Ремонты", расположенной в нижней части окна "Автомобиль" открывается окно со списком ремонтов автомобиля.

    Кнопка "ТО", расположенная в нижней части окна, открывает окно со списком техосмотров автомобиля.

    Кнопка "ДТП", расположенная в нижней части окна, открывает окно со списком ДТП автомобиля.

    Кнопка "Путевые листы" открывает окно со списком путевых листов автомобиля.

    Кнопка "Договора проката" открывает окно со списком договоров проката автомобиля.

    В программе имеется система вывода предупреждений от наступлении различных сроков. Она работает только на том компьютере, где в окне настройки программы включен признак "Выводить предупреждения об окончании сроков ОСАГО, КАСКО и ГТО".

    Сейчас имеется 5 видов предупреждений:

    а) Если в записи об автомобиле указана дата окончания срока ОСАГО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.

    б) Если указана дата окончания срока КАСКО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.

    в) Если указана дата окончания срока действия ГТО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.

    г) Если указана дата срока планового ТО, то за 14 дней до этого срока и еще 7 дней после этого срока выводится соответствующее
    предупреждение.

    д) Если указана дата выдачи сервисной книжки и прошел месяц после этого срока и при этом не указан номер ГТО или дата ГТО, то выводится предупреждение "Нет ГТО !".

    Главная страница Сайт PSoft

    Гаражный номер автомобиля как присвоить

    II. Заполнение путевых листов

    7. Заполнение реквизитов путевых листов производится последовательно в соответствии с настоящими указаниями и является обязательным для всех государственных, кооперативных и общественных предприятий, организаций и учреждений, имеющих как собственные, так и арендуемые грузовые автомобили.

    8. Ответственность за правильное заполнение путевых листов несут руководители предприятий, организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.

    Участие водителя в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении) автомобиля.

    Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером автотранспортного предприятия или уполномоченным на то лицом в следующей последовательности:

    9.1. На лицевой части путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в диспетчерском журнале.

    9.2. В строке "Режим работы" записывается код или наименование режима работы (работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, в день субботника, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю.

    9.3. В строке "Колонна, бригада" записываются номера колонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель.

    В строке "Автомобиль" записываются марка, государственный номер и тип автомобиля, а также его гаражный номер.

    9.4. В строке "Водитель" записываются фамилия, инициалы, номер служебного удостоверения и класс водителя, работающего по данному путевому листу. В строке "Табельный номер" записывается номер, присвоенный водителю в автопредприятии.

    9.5. В строках "Прицепы" записываются марки, государственные и гаражные номера прицепов и полуприцепов, выпускаемых на линию с автомобилем. Номера обменных прицепов и полуприцепов записываются по этим строкам в местах их перецепки.

    9.6. В строке "Сопровождающие лица" записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы, стажер и т.д.).

    9.7. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графах 2 и 3 записывается время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику.

    9.8. В разделе "Задание водителю" в графе 16 "В чье распоряжение" на основании заявки или разового заказа заказчика записывается наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания.

    Читайте также:  Права и обязанности директора школы

    9.9. В графе 17 "Время прибытия" записывается время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора.

    9.10. В графах 18 "Откуда взять груз" и 19 "Куда доставить груз" записываются адреса пунктов погрузки и разгрузки согласно заявке, разового заказа заказчика или по условиям договора.

    9.11. В графе 20 "Наименование груза" записывается наименование предъявляемого к перевозке груза на основании заявки или разового заказа заказчика.

    9.12. В графе 21 "Количество ездок с грузом" на основании заявки или разового заказа записывается количество ездок с грузом, необходимое для выполнения задания.

    9.13. В графе 22 "Расстояние" записываются расстояния перевозок грузов, определяемые по данным дорожных органов, или по карте района (плану города) при помощи курвиметра, или по списку расстояний, составленному на основании актов замера или по показателям спидометра автомобиля (на сезонных перевозках), зафиксированным актом автотранспортного предприятия или организации и заказчика.

    9.14. В графе 23 "Перевезти тонн" записывается количество груза, которое необходимо перевезти для заказчика.

    Право изменения задания, указанного в разделе "Задание водителю", имеет только автотранспортное предприятие. Лишь в исключительных случаях заказчик может по согласованию с автотранспортным предприятием изменить задание с соответствующей записью в строках "Особые отметки". В этой же строке производится запись в случаях использования автомобиля по специальному назначению (органами милиции, врачами и т.д.).

    9.15. На лицевой стороне путевого листа в строке "Выдать горючее" записывается прописью количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.

    9.16. В строке "Подпись диспетчера" диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения.

    10. Заполнение путевого листа до выезда из гаража производится в следующей последовательности:

    10.1. В разделе "Движение горючего" в графах 7, 9 и в соответствующих строках заправщик, техник по горюче — смазочным материалам (ГСМ) или уполномоченное на то лицо записывает количество выданного горючего, а также серии и номера выданных талонов на горючее и удостоверяет эти записи своей подписью.

    Количество горючего, выданного талонами, приравнивается к горючему, выданному в натуре.

    10.2. На лицевой стороне врачом или другим медицинским работником при осуществлении предрейсового медицинского осмотра подписью удостоверяется состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.

    10.3. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 5 "Показания спидометра" механик контрольно — пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 6 "Время фактическое" штамп — часами проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия штамп — часов время записывается вручную в следующей последовательности: число, месяц, часы, минуты.

    10.4. В разделе "Движение горючего" в графе 10 "Остаток при выезде" механик КПП или ОТК записывает количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей удостоверяет подписью в этой графе.

    10.5. В строке "Подпись механика" механик КПП или ОТК удостоверяет подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража, а в строке "Подпись водителя" — водитель подписью удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.

    11. Заполнение путевого листа на линии производится в следующей последовательности.

    В разделе "Последовательность выполнения задания" формы N 4-с:

    11.1. В графе 24 грузоотправитель записывает последовательно номера выполненных ездок. Запись предназначена для разнесения прилагаемых товарно — транспортных документов по ездкам.

    11.2. В графе 25 "Номера приложенных товарно — транспортных накладных" грузоотправителем записываются все номера товарно — транспортных накладных, относящихся к данной ездке.

    11.3. В графе 26 "Время прибытия" проставляется время (часы и минуты) предъявления шофером путевого листа грузоотправителю или грузополучателю у въездных ворот или на контрольно — пропускном пункте в пунктах погрузки или разгрузки (кроме станций железных дорог).

    При отсутствии въездных ворот или контрольно — пропускного пункта указанная графа не заполняется, время прибытия в пункт погрузки или разгрузки проставляется в товарно — транспортной накладной (ТТН).

    11.4. В графе 27 "Подпись и печать" грузоотправитель расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполненных им реквизитов путевого листа.

    12. Графа 28 "Отметки автопредприятия" может использоваться автопредприятием для отражения дополнительных учетных показателей работы автомобиля и прицепа.

    13. В разделе "Простои на линии" работник службы техпомощи или уполномоченное на то лицо в соответствующих графах записывает причину простоя, дату и время начала и окончания простоя и удостоверяет эти записи своей подписью.

    Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

    В строках "Особые отметки" на лицевой стороне записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки органов Госавтоинспекции, заказчиков при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных служб и т.п.).

    15. При возвращении автомобиля в гараж заполнение путевого листа производится в следующей последовательности:

    15.1. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 6 механик КПП или ОТК записывает или проставляет штамп — часами фактическое время возвращения автомобиля в гараж (число, месяц, часы, минуты) и заполняет графу 5 "Показания спидометра".

    15.2. В разделе "Движение горючего" механик КПП или ОТК заполняет графу 11 "Остаток при возврате" и расписывается под ней.

    15.3. В разделе "Движение горючего" заправщик, техник по ГСМ или уполномоченное на то лицо при сдаче водителем талонов на ГСМ заполняет графу 12 "Сдано" и расписывается под ней.

    15.4. В строке "Сдал" водитель подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику КПП или ОТК в технически исправном (неисправном) состоянии. Механик КПП или ОТК в строке "Принял" подписью удостоверяет правильность заполнения граф 5 и 6 строки "Возвращение в гараж" раздела "Работа водителя и автомобиля" и прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии.

    16. После сдачи водителем путевого листа диспетчер или другое уполномоченное на то лицо заполняет его в следующей последовательности:

    16.1. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 4 "Нулевой пробег" по таблице расстояний записывает расстояние от гаража до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до гаража.

    16.2. В разделе "Движение горючего" в графе 13 "Коэффициент изменения нормы" записывает один общий на весь день работы автомобиля коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанного с работой автомобиля по повышенной норме расхода горючего, в графе 14 "Время работы спецоборудования" и графе 15 "Время работы двигателя" на основании соответствующих записей в приложенных к путевому листу ТТН записывает соответственно время работы спецоборудования и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно — разгрузочные механизмы и т.п.). Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего. Правильность заполнения данных реквизитов диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами.

    16.3. В разделе "Последовательность выполнения задания" диспетчер в графе 24 записывает общее количество ездок, а в строке "ТТН в количестве" — общее количество сданных товарно — транспортных накладных. За общее количество сданных и принятых товарно — транспортных накладных водитель расписывается в строке "Сдал водитель", а диспетчер — в строке "Принял диспетчер".

    В данной статье подробно рассмотрим как необходимо заполнять Путевой лист легкового автомобиля (форма №3).

    . ВНИМАНИЕ . В случае неправильного заполнения путевых листов затраты организации на приобретение ГСМ могут быть не признаны при проведении налоговой проверки.

    • Вступление (это лучше знать)
    • Заполнение лицевой стороны
    • Заполнение оборотной стороны
    Читайте также:  Разрешение на строительство колодца

    Вступление
    До сих пор документом, которым следовало руководствоваться при оформлении путевых листов, служило Постановление Госкомстата России №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее Постановление Госкомстата от 28.11.78 №78). Правда, распространяется это постановление только на юридические лица.

    Всего, для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность, связанную с эксплуатацией строительных машин или автомобильного транспорта утверждено восемь унифицированных форм путевых листов.
    По учету работы строительных машин и механизмов:
    — путевой лист строительной машины (форма №ЭСМ-2).

    По учету работ в автомобильном транспорте:
    — путевой лист легкового автомобиля (форма №3);
    — путевой лист специального автомобиля (форма №3спец);
    — путевой лист легкового такси (форма №4);
    — путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С);
    — путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П);
    — путевой лист автобуса (форма №6);
    — путевой лист автобуса необщего пользования (форма №6 спец).

    Поэтому позднее был выпущен Приказ Минтранса России №68, действовавший в отношении индивидуальных предпринимателей. Формы путевых листов, приведенные в нем, отличались от установленных Госкомстатом для юридических лиц.

    Для индивидуальных предпринимателей были утверждены следующие формы путевых листов:
    — путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма №ПГ-1);
    — путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя (форма №ПА-1);
    — путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма №ПЛ-1).

    Однако этот документ утратил силу согласно п.2 Приказа Минтранса России №152.
    Приказ Минтранса России №152 устанавливает только обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, но приведенные в нем правила распространяются как на юридические лица, так и на индивидуальных предпринимателей.
    Теперь в самостоятельно разработанной форме должны присутствовать следующие реквизиты, предусмотренные Приказом Минтранса России №152:
    — наименование и номер;
    — срок действия путевого листа;
    — сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
    — сведения о транспортном средстве;
    — сведения о водителе.

    Кроме того, в путевом листе должны фиксироваться дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Указания таких подробностей не требовали ни унифицированные формы, приведенные в Постановлении Госкомстата России №78, ни Приказ Минтранса России №68 . Юридическим лицам необходимо рядом с подписью медицинского работника указать время проведения осмотра. Кстати, эта подпись обязательно должна расшифровываться.

    Заполнение лицевой стороны
    Для наглядности, заполнять путевой лист будем следующими данными:

    Данные для заполнения
    Организация:
    ООО «Автолидер»
    Автомобиль:
    ГАЗ 3110
    Гос. номер: у082ее01
    Водитель: Иванов Александр Романович
    Механик: Васильев Сергей Николаевич
    Диспетчер: Солдатов Андрей Васильевич
    Остаток топлива перед выездом: 10 л.
    Пробег за время действия путевого листа: 163 км.
    Заправка топлива за время действия путевого листа: 40 л.

    Поля лицевой стороны:
    Номер документа – это один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Нумерация документов разрабатывается организацией (например: 0000026, или ПЛ00037)и не должна повторяться.
    Серия – указывается в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом.
    Дата – это тоже один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца . Если путевой лист выписывается на несколько дней, тогда необходимо вписать период (например: 17-24.10.2011).
    Организация – заполняется наименование, адрес, телефоны организации в чьем распоряжении находится автомобиль (в нашем примере ООО «Автолидер»).
    Код ОКПО – заполняется код (Общероссийского классификатора предприятий и организаций) присвоенный организации .
    Марка автомобиля – заполняется марка автомобиля (в нашем примере ГАЗ 3110). Если автомобиль находится в аренде, тогда желательно указать договор аренды (номер, дата и собственника автомобиля), (например: по договору аренды № 256-А от 15.03.2009г с ООО «Автолидер»).
    Государственный номерной знак – гос. номер автомобиля (в нашем примере у082ее01).
    Гаражный номер – заполняется в том случае если в организации на балансе несколько машин. При этом вместо гаражного номера можно записать инвентарный номер автомобиля как основного средства.
    Водитель – ФИО водителя (в нашем примере Иванов А. Р.).
    Табельный номер – табельный номер сотрудника, присвоенный ему в организации.
    Удостоверение № — номер водительского удостоверения водителя.
    Класс – класс водителя.
    Лицензионная карточка, вид, серия – в настоящее время лицензии выдаются только на коммерческие перевозки пассажиров более 8 человек. Поэтому в Путевом листе легкового автомобиля (форма №3) эти поля не заполняются.
    В распоряжение – в чье распоряжение представляется автомобиль (в нашем примере ООО «Автолидер»). Если машина передана в аренду или для оказания услуг стороннему лицу (юридическому или физическому), то указывается наименование (фамилия) данного лица. Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то, скорее всего, указать конкретного пользователя будет невозможно, поскольку таких лиц может быть много. В этом случае по данной строке целесообразно указывать название самой организации ( в нашем примере ООО «Автолидер» ), а расшифровку фамилии конкретного пользователя приводить на оборотной стороне листа в графе «Подпись лица, пользовавшегося автомобилем».
    Адрес подачи – адрес, куда должен прибыть автомобиль для дальнейшей работы.
    Время выезда из гаража – заполняется время выезда из гаража. Если путевой лист выдается на несколько дней, тогда желательно кроме времени выезда указывать еще и дату.
    Диспетчер-нарядчик – подпись и ФИО диспетчера выдающего задание водителю (в нашем примере Солдатов А. В.).
    Механик – подпись и ФИО механика выпускающего автомобиль на линию(в нашем примере Васильев С. Н.). Перед выходом на линию автомобиль должен пройти проверку основных агрегатов на работоспособность. Данную проверку должен проводить механик. Если все агрегаты работают нормально, он подписывает путевой лист.
    В свою очередь водитель расписывается в том, что принял автомобиль в исправном состоянии.
    Время возвращения в гараж — заполняется время возвращения в гараж. Если путевой лист выдается на несколько дней, тогда желательно кроме времени выезда указывать еще и дату.
    Диспетчер-нарядчик – подпись и ФИО диспетчера подтверждающего своей подписью время прибытия в гараж. Так же диспетчер делает необходимые отметки (опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж и прочее), (в нашем примере Солдатов А. В.).
    Автомобиль сдал водитель – подпись и ФИО водителя в том, что он автомобиль сдал.

    В правой нижней части лицевой стороны путевого листа приводится информация по движению горючего:

    Марка горючего – заполняется марка топлива которым заправляется автомобиль.
    Выдано по заправочному листу – должно указываться количество горючего, выданного в самой организации (если у нее есть запасы топлива или своя заправочная станция). Но на практике, как правило, заносят данные о заправке на сторонних АЗС.
    Остаток горючего при выезде – количество горючего находящееся в баке автомобиля перед выходом на линию.
    Остаток горючего при возвращении – количество горючего находящееся в баке автомобиля после возвращения в гараж.
    Расход по норме – количество топлива расходуемое данным транспортным средством на основании Методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (приложение к распоряжению Минтранса России от 14.03.2008 г. №АМ-23-р) (далее – Методические рекомендации). Если в представленном в Методических рекомендациях перечне автомобиль вашей организации отсутствует, то норматив можно определить по технически близкому транспортному средству (примерные габариты, одинаковый объем двигателя, похожие технические характеристики и т.п.).
    Расход по норме рассчитывается по следующей формуле:
    Расход по норме = Пробег х Норма расхода топлива / 100.
    Расход по факту – количество топлива потраченного за время работы по путевому листу и рассчитывается следующим образом:
    Расход по факту = количество горючего перед выездом + количество заправленного горючегоколичество горючего при возвращении.
    Показание спидометра при возвращении в гараж – показание спидометра при возвращении.
    Механик фиксирует и подтверждает подписью время возвращения, показания спидометра и движение горючего.
    Экономия — Если расход топлива по факту меньше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле.
    Перерасход — Если расход топлива по факту больше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле.
    Мед. сестра – подпись и ФИО медицинского работника допускающего водителя в рейс.
    Под подписью медицинского работника ставится печать организации.

    Читайте также:  Сдача квартиры в наем на 11 месяцев

    Заполнение оборотной стороны
    Следует отметить, что как в унифицированной форме, так и в самостоятельно разработанной форме путевого листа информация о конкретном месте следования автомобиля является обязательной. В противном случае, путевой лист, не содержащий информацию о месте следования автомобиля, не является подтверждением произведенных налогоплательщиком расходов на приобретение ГСМ.

    Поля оборотной стороны:
    Номер по порядку – Все поездки автомашины должны записываться под отдельным номером.
    Код заказчика – Если автомобиль оказывает коммерческие услуги, то в целях идентификации клиентов в этом графе отражается их код.
    Однако, если путевой лист выписан на несколько рабочих дней, в данной графе целесообразно заносить даты поездок.
    Место отправления – Адрес места откуда машина отправилась. Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию из которой данная машина отправлялась.
    Место назначения – Адрес места куда машина отправилась. Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию в которую данная машина отправлялась.
    Время выезда — Время выезда из места отправления. Если путевой лист выписывается на один день, тогда можно указывать только время выезда из гаража (стоянки). Если же он выписан более чем на одни сутки, тогда желательно указывать время каждой поездки.
    Время возвращения — Время приезда к месту назначения. Если путевой лист выписывается на один день, то можно указывать только время возвращения в гараж (на стоянку). Если же он выписан более чем на одни сутки, то желательно указывать время каждой поездки.
    Пройдено — Вводятся данные о пройденном расстоянии (причем, целесообразно указывать по каждой поездке).
    Подпись лица пользовавшегося автомобилем — В этой графе расписывается лицо, пользовавшееся автомобилем.

    Справочник автомобилей предназначен для хранения основной информации об автомобилях автопредприятия:

    В центре окна расположена таблица со списком автомобилей. Записи в таблице могут быть отсортированы: "по Кодам" и "по Модели", "по Объекту", "по Клиенту" и "по Состоянию" путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна. При этом возможен быстрый поиск автомобиля по коду автомобиля. Для поиска нужно ввести код искомого автомобиля в поле "Код", расположенного над таблицей, и нажать клавишу . Кроме этого, возможен поиск по содержимому любой колонки таблицы. Окно поиска вызывается комбинацией клавиш , продолжить поиск — клавиша .

    Видимость записей об автомобилях в таблице может быть ограничена при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр". Эти же фильтры применяются также в о тчетах по автомобилям для расширения их возможностей.

    Окно формы запись об автомобиле:

    Поля записи об автомобиле:

    • Код — Учетный код автомобиля. Может совпадать с цифрами госномера автомобиля или с позывным
    • Гаражн. № — Гаражный номер автомобиля
    • Название — Название автомобиля, состоящее из названия модели и госномера. Заполняется автоматически
    • Модель — Модель автомобиля. Выбирается из Справочника моделей
    • Тариф — Тарифы на прокат автомобиля в соответствии со Справочником тарифов
    • Списан — Этим признаком должны отмечаться списанные автомобили
    • Неисправен — Этим признаком отмечаются неисправные автомобили
    • Состояние — Текущее состояние автомобиля в соответствии со Справочником состояний
    • Объект — Объект, на котором находится автомобиль в данный момент. Выбирается из Справочника объектов
    • Статус — Статус автомобиля в соответствии со Справочником статусов
    • Гос. номер — Государственный номер автомобиля
    • Цвет — Цвет кузова автомобиля
    • Год вып. — Год выпуска автомобиля
    • VIN — Идентификационный номер
    • Кузов № — Номер кузова
    • Шасси № — Номер шасси
    • Двигат. № — Номер двигателя
    • Пробег — Пробег автомобиля в км
    • Кондиционер — Наличие и тип кондиционера
    • Сигнализация — Наличие и тип сигнализации
    • Субаренда — Номер и дата договора субаренды
    • Страховой полис — Номер страхового полиса
    • Отдел — Отдел, за которым закреплен данный автомобиль в соответствии со Справочником отделов
    • Фирма — Фирма владелец автомобиля в соответствии со Справочником фирм
    • Примечание — Дополнительное описание автомобиля

    В группе полей "Договор проката" отображается информация о текущем Договоре проката, если автомобиль в данный момент находится в прокате. Нажатие на кнопку "Договор", расположенную в этой группе, открывает окно текущего Договора проката.

    На вкладке "ПТС, СТС, ГТО" находятся данные о ПТС, СТС и ГТО автомобиля а также несколько дополнительных полей.

    На вкладке "КАСКО, ОСАГО, ТО" находятся данные о полисах КАСКО, ОСАГО и сервисной книжке автомобиля

    На вкладке "Комплектация" находится список дополнительных комплектующих автомобиля. О каждой комплектующей можно указать:

    • Наименование — Наименование комплектующей
    • Цена — Цена комплектующей
    • Количество — Количество комплектующей
    • Дата выдачи — Дата выдачи комплектующей
    • Дата изъятия — Дата изъятия комплектующей
    • Примечание — Дополнительная информация

    Имеется возможность скопировать типовой список комплектующих из записи о Модели автомобиля при помощи кнопки "Заполнить".

    На вкладке "Резина" имеется список резины автомобиля.

    Запись о резине имеет следующие поля:

    • Марка — Марка резины
    • Тип резины
    • Номер резины
    • Дата смены
    • Причина смены резины
    • Цена резины
    • Примечание

    На вкладке "Документы" расположен список изображений документов автомобиля.

    При помощи кнопки "Ремонты", расположенной в нижней части окна "Автомобиль" открывается окно со списком ремонтов автомобиля.

    Кнопка "ТО", расположенная в нижней части окна, открывает окно со списком техосмотров автомобиля.

    Кнопка "ДТП", расположенная в нижней части окна, открывает окно со списком ДТП автомобиля.

    Кнопка "Путевые листы" открывает окно со списком путевых листов автомобиля.

    Кнопка "Договора проката" открывает окно со списком договоров проката автомобиля.

    В программе имеется система вывода предупреждений от наступлении различных сроков. Она работает только на том компьютере, где в окне настройки программы включен признак "Выводить предупреждения об окончании сроков ОСАГО, КАСКО и ГТО".

    Сейчас имеется 5 видов предупреждений:

    а) Если в записи об автомобиле указана дата окончания срока ОСАГО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.

    б) Если указана дата окончания срока КАСКО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.

    в) Если указана дата окончания срока действия ГТО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.

    г) Если указана дата срока планового ТО, то за 14 дней до этого срока и еще 7 дней после этого срока выводится соответствующее
    предупреждение.

    д) Если указана дата выдачи сервисной книжки и прошел месяц после этого срока и при этом не указан номер ГТО или дата ГТО, то выводится предупреждение "Нет ГТО !".

    Ссылка на основную публикацию
    Займ на карту
    close slider

    Adblock
    detector